.png)
Menjawab Kebutuhan Organisasi Tanpa Anggaran, BKD Garut Sulap Gudang Jadi Tempat Pelayanan
HARIANGARUT.NEWS - Berbagai inisiatif kreatif sering dilakukan instansi pemerintah untuk meningkatkan pelayanan publik meski dalam keterbatasan anggaran, seperti pemanfaatan aset tak terpakai. Sebagai bentuk transformasi, beberapa dinas mengubah gudang tak terpakai menjadi ruangan yang refresentatif.
Seperti halnya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut, dalam rangka mendukung layanan, Badan Kepegawaian dan Diklat (BKD) Kabupaten Garut telah memanfaatkan ruang-ruang tersisa atau gudang disulap menjadi tempat penyimpanan arsip dan pelayanan publik yang fungsional tanpa membangun gedung baru.
Kepala BKD Kabupaten Garut, Kristanti Wahyuni SH MH mengungkapkan, selain memanfaatkan ruangan tak terpakai, juga di lingkungan kantornya menghadirkan konsep "Green Office" dengan meletakkan tanaman hidup di setiap sudut ruangan. Hal ini menunjukkan upaya BKD untuk tetap melayani di tengah kendala anggaran, baik melalui optimalisasi ruang yang ada maupun memanfaatkan kembali aset yang terbengkalai.
"Karena memang kita tidak ada anggaran Rehab di DPA, tapi tidak menyurutkan kami untuk berpikir solusi strategis, bagaimana organisasi hadir menjawab tupoksinya, walaupun baru seadanya mengubah gudang menjadi ruang pelayanan. Selain itu, demi menciptakan lingkungan kerja asri penuh kenyamanan dan keindahan, kami menyimpan tanaman dan tumbuhan hidup di setiap sudut ruangan," ungkap Kepala BKD.
Dengan menyulap beberapa ruangan di kantornya, Tanti berharap ada sesuatu yang menggerakkan karakter ASN maupun non ASN di Pemkab Garut untuk membangun semangat baru dan suasana kerja yang nyaman agar lebih inovatif, berjalan cepat, tertib, transparan dan lebih produktif bekerja dalam memberikan pelayanan kepegawaian sesuai kebutuhan ASN di lingkungan Kabupaten Garut dengan memegang teguh prinsip-prinsip pelayanan publik.
"Saya berharap hal ini akan menjadi pengungkit kompetensi dan kinerja manajemen kepegawaian, baik ASN maupun non ASN. Semua tim BKD saya harap makin bersemangat untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas dalam meningkatkan kinerjanya dengan kesederhanaan, kejelasan, kepastian waktu, akurasi, tanggung jawab, kemudahan akses serta kesopanan, keamanan, keramahan, dan kenyamanan," tandasnya.
Kepala BKD menambahkan, pihaknya
menerapkan sistem pelayanan satu pintu (OSS), sehingga ASN yang akan mengurus administrasi kepegawaian atau berkonsultasi segala hal yang berhubungan dengan layanan kepegawaian cukup dilayani di ruang pelayanan. Tanti menuturkan, pihaknya berupaya menghadirkan layanan yang semakin mudah diakses dan bermanfaat bagi ASN.
"ASN tidak perlu menuju ruangan bidang yang dituju, cukup menyampaikan maksud dan tujuan di ruang pelayanan. Disana sudah ada petugas bidang PKAP, PPI, Pengembangan Karir, dan Bangkom. Jika hanya mengantarkan berkas persyaratan layanan kepegawaian maupun surat cukup disampaikan ke petugas Front Office (FO). Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang ramah, responsif dan profesional," pungkasnya.***(Igie)
